Informativa estesa ex art 13 GDPR 

Identità e Dati di Contatto del Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è l'associazione di promozione sociale:
Associazione di Promozione Sociale Amici di Paolo Brunello
con sede legale in Via B.Bizio 23, 36023 - Longare (Vi) - CF 95129290243  
Dati di Contatto Privacy: info@amicipaolobrunello.org
Data Protection Officer (DPO): Anna Zaccaria

2. Dati Trattati e Categorie di Interessati:
Trattiamo i dati personali relativi a: partecipanti minorenni e maggiorenni, genitori/tutori, membri della giuria esterna e partner scolastici.

Le categorie di dati trattati includono:
1. Dati Anagrafici e Identificativi: nome, cognome, scuola frequentata, classe.
2. Dati di Contatto: indirizzo email, cellulare, residenza, etc.
3. Dati Economici/Bancari: IBAN e intestatario del conto corrente per l'erogazione della borsa di studio (richiesti solo ai vincitori dopo la proclamazione).
4. Dati Relativi al Progetto: Titolo, descrizione, contenuto del progetto (file video, PPT, presentazioni) e materiali prodotti.
5. Immagini e Contenuti Video: fotografie (solo per i soggetti che sottoscrivono apposita autorizzazione esprimendo il loro consenso alla pubblicazione e diffusione dei dati).

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica:
Il trattamento è lecito solo se si basa su una delle condizioni previste dal GDPR. Di seguito le finalità specifiche e le relative basi giuridiche:

 

 

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4. Modalità di Trattamento e Trattamento dei Minori
Il trattamento è realizzato per mezzo di operazioni o complessi di operazioni indicate all'Art. 4 n. 2 GDPR (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, ecc.). Le operazioni sono svolte dal Titolare e dai soggetti espressamente autorizzati debitamente istruiti come Responsabili del Trattamento o incaricati del Trattamento.

Dati dei Minori: i dati dei Minori verranno trattati nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa applicabile (GDPR e Codice Privacy); per la partecipazione al concorso e l’eventuale successiva pubblicazione di elaborati, dati, immagini, video audio etc sui canali social, sui mass media, e/o online sul sito dell’Associazione verrà richiesto il consenso dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale (in via condivisa o in via esclusiva attestandone in tal caso la titolarità unica).

5. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento di dati precisi, corretti e aggiornati per le finalità di cui ai punti A), B) e D) è necessario per partecipare al Bando ed ottenere, in caso di vittoria, l’accredito della borsa di studio, per cui il mancato conferimento dei dati o il conferimento degli stessi in modo impreciso e non corretto ed aggiornato impedisce la partecipazione e/o l’accredito della borsa di studio in caso di vittoria.
L’autorizzazione al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto C) è invece meramente facoltativo e il suo eventuale diniego non impedisce la partecipazione al bando e/o l’accredito della borsa di studio in caso di vittoria. Tale autorizzazione può altresì essere revocata in qualsiasi momento scrivendo alla mail info@amicipaolobrunello.org  senza con ciò pregiudicare la legittimità del trattamento (pubblicazione/diffusione) effettuata in precedenza dal Titolare.

6. Periodo di Conservazione dei Dati
L'Associazione conserva i dati personali per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

• Dati Partecipanti non Vincitori: non sono conservati, vengono cancellati entro 1 mese dal termine delle operazioni della giuria.

• Dati Vincitori (Anagrafici e Progetto): vengono conservati per 10 anni, salvo proroghe in caso di contenzioso giudiziale o stragiudiziale.

• Dati Bancari (IBAN): le contabili di pagamento delle borse di studio vengono conservate per 10 anni, salvo proroghe in caso di contenzioso giudiziale o stragiudiziale.

• Immagini e Video (Finalità C): conservati per 10 anni dalla pubblicazione salvo richiesta di revoca del consenso da parte degli interessati.

7. Ambito di Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati potranno essere comunicati (limitatamente alle rispettive competenze e finalità) a:

1. Soggetti Autorizzati: volontari e collaboratori dell'Associazione, designati come Autorizzati al Trattamento.
2. Responsabili Esterni (Art. 28 GDPR): Società/Consulenti che trattano i dati per conto dell'Associazione (es. servizi informatici, commercialista, consulenti legali). Tali soggetti sono vincolati da specifici contratti e istruzioni formalizzati ex art 28GDPR. L’elenco di tali soggetti è disponibile a richiesta dell’interessato scrivendo a: info@amicipaolobrunello.org  .
3. Destinatari esterni: Istituti scolastici partner, banche per i pagamenti, Amministrazioni ed Enti Pubblici, consulenti per obblighi di legge.
4. Pubblico (Solo Finalità C): I dati oggetto di consenso (nome, foto, progetto) sono diffusi sul sito web e sui canali di comunicazione dell'Associazione.

I dati non sono generalmente oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra-UE, salvo che l'Associazione utilizzi strumenti che implichino tale trasferimento (es. servizi cloud o social media), nel qual caso l'Associazione si impegna a rispettare quanto previsto dalla vigente normativa in materia.

8. Diritti dell’Interessato
In qualità di interessati (o di esercenti la responsabilità genitoriale), avete il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR:

• Diritto di Accesso (Art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e riceverne copia.

• Diritto di Rettifica (Art. 16): Ottenere la correzione dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.

• Diritto alla Cancellazione (Art. 17 - "Diritto all'Oblio"): Ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dal GDPR.

• Diritto di Limitazione del Trattamento*(Art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento.

• Diritto alla Portabilità dei Dati (Art. 20): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati forniti.

• Diritto di Opposizione (Art. 21): Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati, inclusi i trattamenti basati sull'interesse legittimo.

• Diritto di Revoca del Consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso (solo per i trattamenti basati sul consenso, come la Finalità C), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti, è sufficiente inviare una email a: info@amicipaolobrunello.org.

9. Diritto di proporre reclamo
Se si ritiene che il trattamento dei dati violi il GDPR, si ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma - garante@gpdp.it).


Data ultimo aggiornamento: marzo 2026